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只要你不是独立工作的自由职业者，在工作中就不得不面对会议。面对面的沟通，有着即时通讯工具和电话语音无法替代的魅力。从本质上来说，它传达信息的方式更加高效，信息量也更加丰富。
然而，许多人表示讨厌会议。冗长的节奏，即兴的跑题，敌对的氛围，模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而无效，要不然变得沉闷而无趣，每个员工都会对曾经参加过的低效会议深恶痛绝。那么，如何才能开一场高效的会议呢？
1.因事开会
会议要有真实的需求，这个需求需要多人当面沟通才能完成。否则，单对单，或者邮件更好。
会议可以分为两大类：决策型会议、讨论型会议。前者必须输出一个明确的决定，如项目评审会、预算审批会，而后者则可能是召集所有人一起讨论问题，共享信息，如头脑风暴、项目沟通会等。
在开会之前，就应该想好，这次会议最终希望输出的结果是什么，是一个决定，还是一系列可行的方案，或者，是需要所有人关于项目达成某种共识。如果这个会议要解决某个问题，那么这个问题必须在会议结束时形成结论。
2.因事定人
无论是 Apple、Facebook 还是 Google，这些公司对会议都有一个共同的要求：小规模，只邀请必要的人。2011 年 Larry Page 回归谷歌重新出任 CEO 时，甚至要求每个会议最多不超过 10 个人。Steve Jobs 在开会时，如果觉得你是多余的，甚至会把你从会场中赶出去。亚马逊的 CEO 则要求每场会议的人数，订两份批萨就够了。
当然，虽然不是直接项目或者团队的人，如果他能提供独特的见解、视角或信息，就应该邀请参加。让并不积极的人参加会议，不但起不到会议作用，还增加了泄密或议题跑偏的可能性。
3.高效沟通
成功的会议需要角色扮演，每个人各司其职。一般来说，主持人、记录者、决策者都是几个常见的角色。
对于主持人来说，最重要的工作就是维持秩序。你需要制定会议发言的规则是什么，并在合适的时机进行干预。
记录者的工作主要分为两个部分，一个是记录当前会议讨论的内容和决定，以在会后形成会议纪录发给所有相关人。此外，在会议过程中往往会涉及到新的议题或新冒出来的待讨论事项，记录者也应该对这些“节外生枝”的内容进行归纳总结，以在会后决定是否需要另行讨论。
决策者需要保证对于所有人来说，会议输出的结果是唯一的。在缺少决策人的时候，各方都会觉得自己更占理，自己的方案更优，最终要么僵持不下，要不各怀心思。决策者的存在，不仅仅是做出决定，更是统一所有人的认识，以确保在会后大家往同一个方向走。
此外，为保证高效沟通，在会议前就应该对每一项议题制定合理的预估时间，并在会议过程中严格遵守，以防止无限制地拖长会议。
4.有结论，有责任
在现实中，我们往往看到会议记录中写满了各个结论，却没有明确的责任人，从而导致后续的推诿和扯皮。会议的记录者也有必要及时和决策者确认，在会议记录中，直接标明每项决定和执行事项的负责人，让所有相关人清楚后续的行动和责任人。
